En Noray Software llevamos desde 2013 desarrollando nuestro producto Noray Nomina , probando, formando y ayudando a asesorías, pymes y ayuntamientos a poner en marcha el Sistema de Liquidación Directa (SLD) con éxito.
En este artículo queremos compartir 7 consejos fundamentales que todo profesional en materia laboral debe conocer y poner en práctica en la cotización de SLD
Consejo 1. Atentos al plazo de cotización en prácticas y cotización en REAL.
La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) notifica a través de NOTESS la incorporación al sistema de liquidación Directa (SLD) a cada una de las cuentas de cotización asignadas a una autorización RED.
A través de un acuse técnico, recibido en el buzón de entrada de Winsuite32 también está previsto que se notifique al autorizado RED de su próxima incorporación al Sistema de Liquidación Directa (SLD) así como de las cuentas de cotización.
Advertencia: El acuse técnico a través del software Winsuite32 no se considera un acto administrativo sino meramente informativo. La notificación a través de sede electrónica será la única notificación oficial para la incorporación al SLD.
Periodo de cotización en prácticas en SLD: El día 1 del mes siguiente a la notificación comienza el periodo de prácticas en SLD y tiene una duración de tres meses. Durante el periodo de prácticas debemos continuar gestionando nuestra cotización y pago de seguros sociales a través de Winsuite32. Al mismo tiempo realizo una simulación de cotización con el nuevo sistema de cotización (SLD).
Consejo 2. ¿Cómo saber cuándo mi autorización RED comienza a cotizar en REAL?
Si tenemos dudas de cuándo comenzamos a cotizar en SLD Real o si aún estamos en periodo de prácticas, podemos usar la siguiente comprobación:
- Entramos en seg-social.es y accedemos a “Acceso Sistema RED on-line”
Tecleamos nuestra clave de acceso del certificado SILCON y accedemos al Sistema RED on-line.
- Cotización Online. En esta sección podemos encontrarnos con las siguientes posibilidades:
- Sólo Cotización Remesas. Debemos cotizar usando Winsuite32. Aún no podemos cotizar en SLD.
- Cotización Remesas y SLD Prácticas. En este caso ya hemos sido notificado para comenzar a cotizar en SLD y en el mes actual estamos en periodo de prácticas en SLD.
- Cotización SLD Remesas. Ya ha terminado el periodo de prácticas en SLD y en el mes actual ya debemos cotizar en SLD Real.
Consejo 3: Verificación documentos de cálculo de la liquidación (DCL)
Teniendo en cuenta nuestra experiencia en cotización en SLD, le recomendamos que una vez que reciba la respuesta de TGSS indicando en cada cuenta de cotización “La liquidación está calculada” y antes de confirmar la liquidación, comparemos si hay diferencias en cotización entre nuestro programa laboral (Noray Nomina) y cada DCL (Documento de cálculo de la liquidación) obtenido. De esta forma podremos detectar posibles diferencias en el cálculo de la cotización mensual. Algunos ejemplos en diferencias detectadas pueden ser:
Diferencias en Contingencias comunes:
- Bonificaciones de contratos diferentes en TGSS y software laboral.
- Recargo adicional por contratos inferiores a 7 días en software laboral no aplicados en TGSS.
- Trabajadores mayores de 65 años exonerados de cotización excepto contingencias por IT no contemplado en nuestro software laboral dicha exoneración.
Diferencias en cotización por AT y EP:
- Trabajadores con códigos de ocupación no comunicados a TGSS.
- Trabajadores con códigos de ocupación en TGSS no informado en nuestro software laboral.
Diferencias en cotización por desempleo:
- Contratos temporales transformados en indefinidos no comunicados a TGSS: El SLD calcula la cotización del trabajador por desempleo según contrato temporal y nuestro software laboral según contrato indefinido.
- Diferencias en cálculo de bonificaciones.
- Diferencias en bonificación por formación continua.
No debes olvidar: Es importante que los costes laborales en nuestro software laboral coincidan con la cotización en SLD debido a que de esta forma también será coincidente cuadrantes de costes, integración contable, etc. de nuestro software.
Consejo 4. ¿Cómo me avisa TGSS que ha terminado mi periodo de prácticas y que comienzo a cotizar en SLD Real?
La respuesta es que TGSS no tiene obligación formal de notificar o avisar del comienzo a cotizar en real en Sistema Liquidación Directa. En la propia notificación recibida en sede electrónica, se establece el plazo de prácticas de tres meses y al cuarto mes de la notificación se comienza a cotizar en real.
Debemos por tanto llevar el control de cuándo comenzamos a cotizar en real. Ver consejo número 2.
En caso de intentar cotizar a través de Winsuite32 cuando ya ha terminado la cotización en prácticas, recibiremos un acuse técnico en este software indicando que la cuenta de cotización ya no está autorizada en este sistema de cotización.
Toma Nota:
- Ayuntamientos y empresas públicas pasan a SLD Real en mayo 2016 (seguros sociales de abril 2016).
- Régimen Agrario en SLD Real en junio de 2016 (seguros sociales de mayo 2016)
¿Cuál será el próximo colectivo en incorporarse al SLD? Tal vez el régimen del mar.
