Desde Noray Nomina, la solución para la gestión de nóminas y seguros sociales, que se adapta a todo tipo de empresas y asesorías laborales, es posible modificar, tanto los importes, como las unidades de cálculo, de los conceptos salariales incluidos en los trabajadores, sin tener que hacer los cambios dentro del propio programa, sino haciendo las modificaciones directamente en un fichero Excel, mediante tres sencillos pasos: exportación, modificación e importación, los cuales explicaremos en este artículo.
Paso 1 – Exportación.
El primer paso, para realizar este proceso, es obtener el fichero Excel con los conceptos salariales actuales que están incluidos dentro de los trabajadores. Para ello, accederemos al menú de Contratación, donde encontraremos la opción de Exportación a Excel, tal y como se muestra a continuación:
Una vez accedamos, a esta opción del menú, nos aparecerá la pantalla de configuración de la exportación, donde podremos elegir la empresa que queremos exportar a Excel, así como la ruta donde queremos generar el fichero Excel:
Paso 2 – Modificación.
Una vez ejecutado el proceso de exportación ya tendremos el fichero Excel, donde podremos ver los conceptos salariales que, actualmente, están incluidos en las variaciones de los trabajadores:
Existe, en el momento de la exportación, una opción que permite la ordenación de los conceptos salariales de dos formas diferentes. En la imagen anterior podemos ver la información ordenada por Trabajador y concepto, lo que significa que, de cada trabajador, van apareciendo todos sus conceptos salariales, pero también es posible ordenar la información por Concepto y trabajador, en cuyo caso saldrían, de cada concepto salarial, todos los trabajadores que lo tienen incluido, tal y como se muestra a continuación:
La información incluida en el fichero puede ser modificada manualmente, cambiando los importes y/o las unidades, dentro de las columnas correspondientes.
Tenemos la posibilidad de cambiar el orden de las columnas, pero, en ningún caso, debemos eliminar ninguna línea por encima de la línea cuatro, ya que luego no podríamos importar correctamente el fichero en el programa.
También es posible eliminar líneas de trabajadores, a partir de la línea cuatro, siempre que no dejemos líneas en blanco en medio del fichero. Debemos saber que, cualquier línea que se elimine hará que el concepto salarial, dentro del trabajador, no se vea modificado en el programa cuando hagamos la importación.
Además de lo comentado, como se trata de un fichero Excel, también podemos ordenar los datos por cualquier columna que queramos, así como podemos filtrar por cualquier dato, utilizando las opciones de ordenación y filtrado de Excel, que se encuentran en los títulos de las columnas (línea tres):
Paso 3 – Importación.
Y el último paso, una vez modificados los importes y/o las unidades, es volver a importar el fichero Excel al programa. Para ello, accederemos al menú de Contratación, donde encontraremos las opciones de Importación de Excel, tal y como se muestra a continuación:
Una vez accedamos, a esta opción del menú, nos aparecerá la pantalla de configuración donde, simplemente, elegiremos el fichero a importar y, sobre todo, muy importante, la fecha en la que queremos crear la variación con los nuevos importes y/o unidades ya que el programa, de manera automática, nos creará una variación con los nuevos datos, para mantener un histórico de los cambios que hemos realizado:
Con estos tres sencillos pasos: exportación, modificación e importación, hemos podido modificar los importes y/o las unidades, de los conceptos salariales de los trabajadores, de una manera más rápida y sencilla que, directamente, modificando la información dentro del programa, así como hemos creado automáticamente las variaciones de modificación para mantener un histórico de los cambios.
Este proceso también es muy útil, para asesorías, en caso de que tengan clientes con trabajadores a los que haya que cambiarles, muy a menudo, importes de conceptos salariales, tales como horas extras, comisiones, … así como para empresas en las cuales, el departamento que determine esos importes no tenga acceso a la aplicación Noray Nomina.
En estos casos, se puede exportar el fichero a Excel y enviárselo al cliente o departamento correspondiente, siendo éstos los que modifiquen el fichero directamente para, posteriormente, simplemente volver a importarlo en el programa, lo cual evita errores al imputar manualmente los datos.
Por último, es importante conocer que este proceso, explicado para los conceptos salariales, también es posible llevarlo a cabo con los conceptos variables incluidos en los trabajadores accediendo, en el menú de Contratación, dentro de las importaciones y exportaciones a Excel, a las opciones de Conceptos Variables, siendo su funcionamiento idéntico al comentado para los conceptos salariales.
Si deseas conocer más información, sobre nuestro software Noray Nomina, puedes consultar el siguiente enlace saber más sobre Noray Nomina.
