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  • ¿Cómo modificar conceptos salariales en Noray Nómina desde Excel?

¿Cómo modificar conceptos salariales en Noray Nómina desde Excel?

¿Cómo modificar conceptos salariales en Noray Nómina desde Excel?

por Domingo Lantigua / lunes, 17 septiembre 2018 / Publicado en Empresa, Píldoras Formativas

Desde Noray Nomina, la solución para la gestión de nóminas y seguros sociales, que se adapta a todo tipo de empresas y asesorías laborales, es posible modificar, tanto los importes, como las unidades de cálculo, de los conceptos salariales incluidos en los trabajadores, sin tener que hacer los cambios dentro del propio programa, sino haciendo las modificaciones directamente en un fichero Excel, mediante tres sencillos pasos: exportación, modificación e importación, los cuales explicaremos en este artículo.

Paso 1 – Exportación.

El primer paso, para realizar este proceso, es obtener el fichero Excel con los conceptos salariales actuales que están incluidos dentro de los trabajadores. Para ello, accederemos al menú de Contratación, donde encontraremos la opción de Exportación a Excel, tal y como se muestra a continuación:

Una vez accedamos, a esta opción del menú, nos aparecerá la pantalla de configuración de la exportación, donde podremos elegir la empresa que queremos exportar a Excel, así como la ruta donde queremos generar el fichero Excel:

Paso 2 – Modificación.

Una vez ejecutado el proceso de exportación ya tendremos el fichero Excel, donde podremos ver los conceptos salariales que, actualmente, están incluidos en las variaciones de los trabajadores:

Existe, en el momento de la exportación, una opción que permite la ordenación de los conceptos salariales de dos formas diferentes. En la imagen anterior podemos ver la información ordenada por Trabajador y concepto, lo que significa que, de cada trabajador, van apareciendo todos sus conceptos salariales, pero también es posible ordenar la información por Concepto y trabajador, en cuyo caso saldrían, de cada concepto salarial, todos los trabajadores que lo tienen incluido, tal y como se muestra a continuación:

La información incluida en el fichero puede ser modificada manualmente, cambiando los importes y/o las unidades, dentro de las columnas correspondientes.

Tenemos la posibilidad de cambiar el orden de las columnas, pero, en ningún caso, debemos eliminar ninguna línea por encima de la línea cuatro, ya que luego no podríamos importar correctamente el fichero en el programa.

También es posible eliminar líneas de trabajadores, a partir de la línea cuatro, siempre que no dejemos líneas en blanco en medio del fichero. Debemos saber que, cualquier línea que se elimine hará que el concepto salarial, dentro del trabajador, no se vea modificado en el programa cuando hagamos la importación.

Además de lo comentado, como se trata de un fichero Excel, también podemos ordenar los datos por cualquier columna que queramos, así como podemos filtrar por cualquier dato, utilizando las opciones de ordenación y filtrado de Excel, que se encuentran en los títulos de las columnas (línea tres):

Paso 3 – Importación.

Y el último paso, una vez modificados los importes y/o las unidades, es volver a importar el fichero Excel al programa. Para ello, accederemos al menú de Contratación, donde encontraremos las opciones de Importación de Excel, tal y como se muestra a continuación:

Una vez accedamos, a esta opción del menú, nos aparecerá la pantalla de configuración donde, simplemente, elegiremos el fichero a importar y, sobre todo, muy importante, la fecha en la que queremos crear la variación con los nuevos importes y/o unidades ya que el programa, de manera automática, nos creará una variación con los nuevos datos, para mantener un histórico de los cambios que hemos realizado:

 

Con estos tres sencillos pasos: exportación, modificación e importación, hemos podido modificar los importes y/o las unidades, de los conceptos salariales de los trabajadores, de una manera más rápida y sencilla que, directamente, modificando la información dentro del programa, así como hemos creado automáticamente las variaciones de modificación para mantener un histórico de los cambios.

Este proceso también es muy útil, para asesorías, en caso de que tengan clientes con trabajadores a los que haya que cambiarles, muy a menudo, importes de conceptos salariales, tales como horas extras, comisiones, … así como para empresas en las cuales, el departamento que determine esos importes no tenga acceso a la aplicación Noray Nomina.

En estos casos, se puede exportar el fichero a Excel y enviárselo al cliente o departamento correspondiente, siendo éstos los que modifiquen el fichero directamente para, posteriormente, simplemente volver a importarlo en el programa, lo cual evita errores al imputar manualmente los datos.

Por último, es importante conocer que este proceso, explicado para los conceptos salariales, también es posible llevarlo a cabo con los conceptos variables incluidos en los trabajadores accediendo, en el menú de Contratación, dentro de las importaciones y exportaciones a Excel, a las opciones de Conceptos Variables, siendo su funcionamiento idéntico al comentado para los conceptos salariales.

Si deseas conocer más información, sobre nuestro software Noray Nomina, puedes consultar el siguiente enlace saber más sobre Noray Nomina.

 

Domingo Lantigua

Sobre Domingo Lantigua

Domingo Lantigua es Jefe de Equipo de Asesorías de Noray.

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                                                                                                                    No tienes eventos para este mes

                                                                                                                    Mostrar más

                                                                                                                    No tienes eventos para este mes

                                                                                                                    No tienes eventos

                                                                                                                        stec_replace_image
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                                                                                                                        En Curso

                                                                                                                        stec_replace_location

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                                                                                                                        stec_replace_summary

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                                                                                                                        Event Details

                                                                                                                        What is your event about?

                                                                                                                        Event Date and Time

                                                                                                                        When is your event happening?

                                                                                                                        By day:
                                                                                                                        Repeat gap:
                                                                                                                        Repeat ends on:
                                                                                                                        Date exception:
                                                                                                                        Añadir fecha fin
                                                                                                                        • stec_replace_date Remove

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                                                                                                                        Assign event color, category and other details

                                                                                                                        Event Author Information

                                                                                                                        Submitter information for the admins

                                                                                                                      • stec_replace_summary

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                                                                                                                      • stec_replace_tags
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                                                                                                                        stec_replace_icon
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                                                                                                                        En Curso
                                                                                                                        stec_replace_guest_name stec_replace_product_name stec_replace_location stec_replace_date
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                                                                                                                        • Localización

                                                                                                                        • Schedule

                                                                                                                        • Guests

                                                                                                                        • Attendance

                                                                                                                        • Forecast

                                                                                                                        • Comentarios

                                                                                                                          stec_replace_tags

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                                                                                                                            Organizer of stec_replace_event
                                                                                                                            stec_replace_about
                                                                                                                            stec_replace_social
                                                                                                                          Visitar web
                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            days

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            hours

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            minutes

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            seconds

                                                                                                                          • Attend

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                                                                                                                          Eventos en curso

                                                                                                                          Attachments

                                                                                                                          • stec_replace_filename

                                                                                                                            stec_replace_desc

                                                                                                                            Download

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                                                                                                                          Cómo llegar

                                                                                                                          Cómo llegar

                                                                                                                          Could not find route!

                                                                                                                          Details

                                                                                                                          stec_replace_details

                                                                                                                          No schedule

                                                                                                                          stec_replace_date stec_replace_time
                                                                                                                          stec_replace_title
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                                                                                                                            stec_replace_social

                                                                                                                          stec_replace_name

                                                                                                                          stec_replace_about

                                                                                                                          You are invited to this event!

                                                                                                                          • Attend

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                                                                                                                              stec_replace_status

                                                                                                                            stec_replace_name

                                                                                                                          Weather data is currently not available for this location

                                                                                                                          Weather Report

                                                                                                                          Hoy stec_replace_today_date

                                                                                                                          stec_replace_today_icon_div

                                                                                                                          stec_replace_current_summary_text

                                                                                                                          stec_replace_current_temp °stec_replace_current_temp_units

                                                                                                                          Wind stec_replace_current_wind stec_replace_current_wind_units stec_replace_current_wind_direction

                                                                                                                          Humidity stec_replace_current_humidity %

                                                                                                                          Feels like stec_replace_current_feels_like °stec_replace_current_temp_units

                                                                                                                          Forecast

                                                                                                                          Date

                                                                                                                          Weather

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                                                                                                                          stec_replace_date

                                                                                                                          stec_replace_icon_div

                                                                                                                          stec_replace_min / stec_replace_max °stec_replace_temp_units

                                                                                                                          stec_replace_5days

                                                                                                                          Next 24 Hours

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                                                                                                                          Noray es Microsoft Gold Partner

                                                                                                                          La empresa

                                                                                                                          • Empresa
                                                                                                                          • #Orgullosos
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                                                                                                                            • Microsoft Dynamics NAV

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                                                                                                                          Acceso clientes

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