Cómo reducir costes y aumentar ingresos con Noray Nomina

En los tiempos que corren y con la situación actual, es más importante que nunca poder reducir los costes y aumentar la productividad y los ingresos.

Vinculación de documentos

Un buen inicio puede ser actuar sobre la gestión del enorme volumen de documentación, en su mayoría impresa, generada por la gestión de los recursos humanos. Así, algunos de los aspectos más relevantes a tener en cuenta son:

• Ahorro de tiempo: a lo largo del día, su personal consume un tiempo considerable en tareas manuales que tienen que ver con la gestión de la documentación en papel: búsqueda, archivo, anotaciones manuales e incluso la entrega de la documentación. ¿Realizar búsquedas en el archivo físico o acceder a la información precisa con un solo clic desde la pantalla de su ordenador? El tiempo de ahorro es obvio. Al poner la información al  alcance de la mano de los trabajadores en el contexto de las aplicaciones de software comúnmente usadas, los procesos diarios se simplificarán.
• Disminución del espacio de almacenamiento: cuando los procesos de negocio requieren un montón de papel, es necesario contar con mucho espacio de almacenamiento. Más espacio de almacenamiento es igual a menos espacio para los usos más importantes, como personas y equipos.
• Dinero: usamos las palabras “eficiencia” y  “éxito” para describir muchos aspectos en los negocios, pero, en definitiva, la mayor parte del significado de éstas se reduce a dinero, es decir, a la forma de controlar los costos y cumplir con un presupuesto mientras se mantiene un alto nivel de productividad. Disponer de un sistema que permita generar la documentación de forma digital reduce toda la gestión de papeleo y todo lo que esto lleva asociado. Los gastos generales como el papel, tóner, mensajeros, personal empleado en los envío se reducen significativamente  con la consiguiente disminución del coste de gestión. Sus recursos, humanos o no, son valiosos y usarlos correctamente puede ahorrarle cantidades de dinero significativas a su organización.

Con la nueva funcionalidad de Vinculación de documentos incluida en la última versión de Noray Nomina está en el camino adecuado para conseguir todo esto. La vinculación de documentos permite, desde cualquier ordenador de su red, y con un solo clic, acceder en cuestión de segundos a todos esos documentos.

Puede vincular nóminas, contratos, cartas u otros documentos generados desde la propia aplicación, así como cualquier documento cuyo origen sea externo, como pueden ser comunicaciones o cartas, contratos de confidencialidad, imágenes de cualquier tipo, etc.

Régimen de Trabajadores del Mar

Ya sabemos cómo reducir costes pero, ¿puede Noray Nomina aumentar los ingresos?, la respuesta es SÍ.

Como usted ya sabrá, desde el 1 de marzo del 2012, todas las empresas del Régimen del Mar, independientemente del número de trabajadores que tengan, están obligadas a presentar los seguros sociales a través del sistema RED, incluyendo los seguros sociales del mes de febrero.

Muchas empresas que hasta ahora confeccionaban sus propios seguros sociales, acudirán a asesores para que se los gestionen y, por tanto, es posible conseguir nuevos clientes.

Noray Nomina dispone de esta nueva funcionalidad desde la versión 12.04. De esta manera Noray pretende mostrar su compromiso con ustedes añadiendo funcionalidades sin coste adicional que les permite no sólo proteger su inversión, sino aumentar los ingresos por venta de nuevos servicios y obtener así un retorno de la misma.

También les informamos de que estamos trabajando en la inclusión de nuevas funcionalidades de las que serán informados puntualmente: Nueva gestión ágil de contratos, la posibilidad de disponer de una extranet donde establecer relaciones con sus clientes a través de su página web o la conexión con Microsoft Office Excel, generando informes de análisis atractivos  que incluyan gráficos y tendencias que puedan ser útiles a sus clientes.

Imagen: Fotolia

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