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El teletrabajo ha venido para quedarse

El teletrabajo ha venido para quedarse

por Equipo Noray / viernes, 27 noviembre 2020 / Publicado en Empresa, Noticias Sectoriales

El teletrabajo no es nada nuevo, pero tras el confinamiento y la crisis del COVID-19 esta modalidad de trabajo ha ganado fuerza y parece imparable. Según datos de epdata sobre la evolución del teletrabajo en España, en 2020 se ha multiplicado por 3 el número de personas que teletrabajan de forma habitual en sus casas.

Por ello, es razonable preguntarse si el teletrabajo se puede implementar de forma fácil o hace falta un complicado sistema tecnológico. Lo cierto es que, para empezar a teletrabajar solo se necesita un ordenador y conexión a Internet, pero para hacerlo correctamente y ser realmente productivos hacen falta más cosas. La clave está en contar con herramientas que permitan compartir información de forma ágil y segura entre los distintos miembros de la empresa, y en eso vamos a centrarnos en este artículo.

Paquete de Office 365 para empresas

Cuando una empresa o negocio desea implantar el teletrabajo, Microsoft 365 se puede convertir en un gran aliado. Este producto incluye las aplicaciones de Office con las que normalmente se trabaja en las empresas (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), con la ventaja de que su servicio está en la nube, por lo que se puede acceder a sus recursos en cualquier momento y desde cualquier lugar o dispositivo.

Además, con este paquete de office no solo se tiene acceso a los documentos que tú has creado, sino que, con las credenciales adecuadas, se puede acceder a documentos de otros compañeros para continuar su trabajo, hacer anotaciones o realizar aportaciones. Trabajar en grupo estando separados nunca fue tan fácil.

Y otra funcionalidad de esta herramienta clave para el teletrabajo es que permite sincronizar calendarios, contactos y correos electrónicos, lo que ayuda a planificar el trabajo y a ser más productivos.

Microsoft Teams

Aunque si algo sabe Microsoft sobre el teletrabajo, es que, pese a estar en la distancia, las personas necesitan relacionarse, hablar y comunicarse con el resto de compañeros para que un negocio funcione de forma eficiente.

Por ello ha creado Microsoft Teams, para trabajar en colaboración. A través de su propio sistema de chat y videoconferencias, permite que los distintos componentes de un equipo se mantengan conectados y organizados.

Discos virtuales

Los discos virtuales o almacenamiento en la nube son otro de los puntos clave del teletrabajo, pues son como el disco duro de un ordenador, pero online. Esto facilita que se pueda acceder a él desde cualquier parte, sin necesidad de estar presencialmente en la oficina y encender la torre, y además permite que varias personas se conecten a él e intercambien documentos.

Existen muchas empresas que se dedican a ofrecer un espacio virtual al que subir documentos para poder acceder a ellos desde cualquier lugar. Algunos de ellos son gratuitos en sus planes básicos, pensados para personas particulares, como Dropbox o Google Drive, y solo si se desea mayor espacio de almacenamiento es cuando hay que empezar a pagar una tarifa mensual.

Además, el disco virtual no tiene que estar necesariamente externalizado. Si la empresa cuenta con un servidor, se puede crear un disco virtual compartido al que los trabajadores tengan acceso para compartir información y documentos. En estos casos, hay que tener especial cuidado con las copias de seguridad y los hackers, pues el servicio depende completamente de la empresa, pero es una opción a tener en cuenta.

Copia de seguridad

Las copias de seguridad son vitales a la hora de implementar el trabajo desde casa con documentos compartidos en la nube. Todos los servicios de almacenamiento online tienen la información replicada en varios servidores para no perderla, pero cuando hablamos de una empresa es necesario ir un paso más allá y salvaguardar los datos a toda costa. La información es dinero, son horas de trabajo, y es muy importante contar con una copia de seguridad que sea independiente a los archivos que normalmente manejamos.

Para ello, lo habitual es instalar un sistema de copia de seguridad que, de forma automática, realiza una copia de los archivos críticos de un negocio. Es importante que se trate de un servicio automatizado, pues de esta forma siempre se realizará la copia a la hora acordada, sin posibles fallos u olvidos.

Con una copia de seguridad, además de tener los datos en la nube, contaremos con una copia de respaldo que permita recuperar los datos en caso de fallo catastrófico. Con este servicio, incluso es posible retroceder varios días en la copia de seguridad. Imagina que por error se elimina un archivo y te das cuenta cinco días después. La copia de seguridad ya se ha hecho y, al sincronizarse, se ha borrado el documento, pero, según el plan que de copia de seguridad que hayas contratado, es posible que tengas acceso a copias de seguridad antiguas como salvavidas.

Productos y servicios para PYMES

En Noray apostamos siempre por la innovación y la calidad de los productos de gestión empresarial. Por ello llevamos 40 años trabajando y somos una empresa de tecnología Microsoft Gold Partner. Y ahora aportamos nuestro granito de arena para ponerle las cosas más fáciles a las PYMES gracias a nuestros servicios de contabilidad y gestión.

No lo dudes y pídenos información. Estaremos encantados de contarte cómo desde Noray podemos ayudar a tu empresa.

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                                                                                                                    Mostrar más

                                                                                                                    No tienes eventos para este mes

                                                                                                                    Mostrar más

                                                                                                                    No tienes eventos para este mes

                                                                                                                    No tienes eventos

                                                                                                                        stec_replace_image
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                                                                                                                        En Curso

                                                                                                                        stec_replace_location

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                                                                                                                        stec_replace_summary

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                                                                                                                        Event Details

                                                                                                                        What is your event about?

                                                                                                                        Event Date and Time

                                                                                                                        When is your event happening?

                                                                                                                        By day:
                                                                                                                        Repeat gap:
                                                                                                                        Repeat ends on:
                                                                                                                        Date exception:
                                                                                                                        Añadir fecha fin
                                                                                                                        • stec_replace_date Remove

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                                                                                                                        Assign event color, category and other details

                                                                                                                        Event Author Information

                                                                                                                        Submitter information for the admins

                                                                                                                      • stec_replace_summary

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                                                                                                                      • stec_replace_tags
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                                                                                                                        stec_replace_icon
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                                                                                                                        En Curso
                                                                                                                        stec_replace_guest_name stec_replace_product_name stec_replace_location stec_replace_date
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                                                                                                                        • Localización

                                                                                                                        • Schedule

                                                                                                                        • Guests

                                                                                                                        • Attendance

                                                                                                                        • Forecast

                                                                                                                        • Comentarios

                                                                                                                          stec_replace_tags

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                                                                                                                            Organizer of stec_replace_event
                                                                                                                            stec_replace_about
                                                                                                                            stec_replace_social
                                                                                                                          Visitar web
                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            days

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            hours

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            minutes

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            seconds

                                                                                                                          • Attend

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                                                                                                                          Eventos en curso

                                                                                                                          Attachments

                                                                                                                          • stec_replace_filename

                                                                                                                            stec_replace_desc

                                                                                                                            Download

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                                                                                                                          Cómo llegar

                                                                                                                          Cómo llegar

                                                                                                                          Could not find route!

                                                                                                                          Details

                                                                                                                          stec_replace_details

                                                                                                                          No schedule

                                                                                                                          stec_replace_date stec_replace_time
                                                                                                                          stec_replace_title
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                                                                                                                            stec_replace_social

                                                                                                                          stec_replace_name

                                                                                                                          stec_replace_about

                                                                                                                          You are invited to this event!

                                                                                                                          • Attend

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                                                                                                                              stec_replace_status

                                                                                                                            stec_replace_name

                                                                                                                          Weather data is currently not available for this location

                                                                                                                          Weather Report

                                                                                                                          Hoy stec_replace_today_date

                                                                                                                          stec_replace_today_icon_div

                                                                                                                          stec_replace_current_summary_text

                                                                                                                          stec_replace_current_temp °stec_replace_current_temp_units

                                                                                                                          Wind stec_replace_current_wind stec_replace_current_wind_units stec_replace_current_wind_direction

                                                                                                                          Humidity stec_replace_current_humidity %

                                                                                                                          Feels like stec_replace_current_feels_like °stec_replace_current_temp_units

                                                                                                                          Forecast

                                                                                                                          Date

                                                                                                                          Weather

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                                                                                                                          stec_replace_date

                                                                                                                          stec_replace_icon_div

                                                                                                                          stec_replace_min / stec_replace_max °stec_replace_temp_units

                                                                                                                          stec_replace_5days

                                                                                                                          Next 24 Hours

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                                                                                                                          Noray es Microsoft Gold Partner
                                                                                                                          Sello PYME INNOVADORA 13/01/2024
                                                                                                                          PYME INNOVADORA
                                                                                                                          Válido hasta el 13 de enero de 2024
                                                                                                                          escudo de MEIC 13/01/2024

                                                                                                                          La empresa

                                                                                                                          • Empresa
                                                                                                                          • #Orgullosos
                                                                                                                          • Social Hub
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                                                                                                                            • Noray Contabilidad
                                                                                                                            • Noray Gestión
                                                                                                                            • Microsoft Dynamics NAV

                                                                                                                          Información y soporte

                                                                                                                          • Ver horarios
                                                                                                                          • 902 440 053
                                                                                                                          • info@noray.com
                                                                                                                          Acceso clientes

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