En publicaciones anteriores hemos hablado sobre cómo gestionar los activos inmovilizados de una pyme usando la gestión de inmovilizado de Noray Contabilidad. Dividimos las funciones más relevantes en distintas publicaciones tales como:
• Gestionar tus activos inmovilizados con Noray Contabilidad – Parte I: Comienza a gestionar tu Inmovilizado, primeros pasos. Consultar Parte I.
• Gestionar tu inmovilizado con Noray Contabilidad – Parte II: Calcular cuadro de amortización de nuevos elementos o elementos parcialmente amortizados. Consultar parte II.
• Gestionar tu inmovilizado con Noray Contabilidad – Parte III: Bajas de inventario y ventas de elementos de inmovilizado. Consultar Parte III.
En esta última publicación de la serie destacaremos los principales informes que puedes obtener de tu gestión de inmovilizado con Noray Contabilidad.
Informes de la gestión de Inmovilizado.
Para dar a conocer el conjunto de informes más relevantes, los agruparemos en tres grupos: Informes generales, informes de gestión e informes de beneficios fiscales.
Características generales de los informes.
Los informes de Noray Contabilidad tienen características comunes y propiedades como puede ser la vista previa en pantalla, la impresión a la impresora por defecto o selección de nueva impresora y exportación del informe a Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF y envío por email.
A la hora de configurar el informe, desde la opción impresora puede configurar distintos elementos como son: Tipo de letra, Orientación, Márgenes, Número de copias y siempre se mostrará información sobre las líneas y columnas necesarias para el informe y las que se obtendrán con la configuración actual.
Esta configuración queda guardada por defecto para la siguiente vez que se emita un informe de nuevo, lo cual permite que el usuario automatizar estos datos, automatizado su productividad.
Informes generales.
Se tratan de informes que muestran información sobre los datos maestros utilizados en la gestión de tu inmovilizado. Estos informes son los siguientes:
- Relación de familias.
Permite obtener informe de las familias y subfamilias con información sobre tipo de amortización, % amortización y cuentas contables de inmovilizado, acumulado y gastos entre otros datos. - Relación de elementos.
Permite obtener informe a modo de ficha con la información de cada elemento de inmovilizado. Se permite incluir elementos que han sido vendidos o han causado baja en el inventario, añadir datos de su histórico y opcionalmente mostrar detalle de las descripciones. - Relación de localizaciones.
La localización permite señalar la ubicación de tus elementos de inmovilizado dentro de tu empresa. Este informe puede ser muy útil cuando en una empresa hay distintas ubicaciones, oficinas o centros. La localización permite llevar un mejor control sobre el inmovilizado y facilita la gestión del inventario de elementos. - Relación de dotaciones de RIC.
En las dotaciones de RIC (Reserva de Inversión de Canarias) se debe controlar a la hora de confeccionar las cuentas anuales de la empresa. A modo informativo con la función “Relación de dotaciones de RIC” podrá informar para cada ejercicio, el importe de dotación que has destinado a RIC con cargo a los beneficios de los distintos ejercicios.
Con este informe puede obtener la relación de todas las dotaciones que has realizado para cada año.
Informes de Gestión Inmovilizado.
En este conjunto de informes destacaré aquellos informes relativos a la operaciones con elementos de inmovilizado. Entre ellos se encuentran los siguientes informes:
- Inventario de elementos de inmovilizado / Resumen.
Con este informe obtendrás el inventario de todos los elementos de tu inmovilizado, con información del elemento, proveedor, fecha de compra y existencia actuale y el coste actual del elemento junto con la amortización acumulada y valor contable.
También está disponible “Resumen inventario de elementos “muy similar a este informe pero sólo se muestra los totales por familia y subfamilia, con el coste actual, amortización acumulada y su valor contable.
- Compras inmovilizado.
Este informe permite obtener las compras de elementos entre una fecha, detallando la fecha de compra, unidades compradas, valor de compras, etc. - Ventas / Bajas Inmovilizado.
Este informe muestra las ventas o bajas de inmovilizado, indicando para cada elemento si se ha generado un beneficio o pérdida en función del valor de compras, valor de la venta y la amortización acumulada. - Amortizaciones Inmovilizado / Históricos de amortizaciones.
Con este informe podrá analizar todos los elementos que se están amortizando en tu contabilidad, indicando el coste actualizado, la amortización actual y acumulada
Y valor contable de cada elemento.
También está disponible un informe de “Históricos de amortizaciones”, con el que podrás obtener toda la tabla de amortización de tus elementos.
Beneficios Fiscales.
Este grupo de informes te ayuda a realizar un control sobre los beneficios fiscales que has aplicado a tu inversión de inmovilizado. Se incluyen informes tales como:
- Elementos acogidos a la RIC
Además, con este informe obtendrás la relación de elementos en los que te has acogido a R.I.C. (Reservas Inversiones en Canarias). Se incluye para cada elemento su valor, el importe aplicado la dotación realizada y la dotación pendiente de materializar.
- Beneficios Fiscales / Deducción Inversiones
Para aquellos elementos en los que hayas aplicado deducción por inversión, podrás obtener un informe que incluye de forma desglosada por ejercicio, el tipo de bien (Activo fijo nuevos, Bienes de interés cultural, Edificaciones, Empresas exportadoras, Investigación y desarrollo y producción cinematográfica), elemento, valor del elemento y la base deducción, finalmente se incluirá un total por tipo de activo y total del ejercicio. - Aplicación Inversiones
Para un control sobre la aplicación de inversiones, podrás obtener con este informe, el detalle de beneficios fiscales, deducciones por inversión y RIC, detallado por ejercicios y el total en forma de acumulados. - Ajustes Extracontables
Con Noray Contabilidad puedes gestionar amortización contables y amortización fiscal, por ellos con este informe podrás obtener las diferencias entre la amortización contable y fiscal de cada elemento por cada ejercicio, se incluye por cada elemento la amortización contable, amortización fiscal y ajuste extracontable que será necesario realizar.
Para terminar
Para finalizar, sólo queda decir que con Noray Contabilidad podrás gestionar todas las necesidades contables de tu pyme, desde gestionar activos inmovilizados que hemos desarrollado en esta serie de publicaciones como el resto de funcionalidad como:
- Contabilidad General.
- Contabilidad departamental
- Gestión de presupuesto.
- Conciliación de bancos.
- Composición de saldos (cuentas de clientes, proveedores, acreedores, etc.)
- Gestión y liquidación de impuestos: IVA e IGIC.
- Suministro Inmediato de Información (SII) tanto para AEAT como Agencia Tributaria Canaria.
¿Estás interesado en Noray Contabilidad para pyme? ¿Necesitas más información sobre gestionar activos inmovilizados?
Puedes contactar conmigo en el siguiente enlace y estaré encantado de atender tu consultas.
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