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Gestionar tus activos inmovilizados en Noray Contabilidad (III)

Gestionar tus activos inmovilizados en Noray Contabilidad (III)

por Jose Luis Martín / martes, 03 septiembre 2019 / Publicado en Empresa, Píldoras Formativas
activos inmovilizados

Noray Contabilidad integra en su solución la gestión de activos inmovilizados, el cual nos permite controlar las altas, bajas, y modificaciones del inventario, calcular las amortizaciones y obtener diferentes listados para el control y seguimiento de nuestros elementos.

Es habitual en muchas empresas realizar esta labor usando hojas de cálculo para calcular los cuadros de amortización y realizar los asientos contables manualmente. Normalmente, dada su complejidad, suelen realizar además la contabilización anual.

Con esta herramienta podemos crear de forma automática el cuadro de amortización de los elementos para todo el periodo de vida útil del elemento, así como la generación automática de los asientos de gastos de amortización y de bajas.

Además usar la “Gestión de los activos inmovilizados” tiene la ventaja de que al trabajar de forma totalmente automática, nos podemos permitir realizar los asientos de amortización mensualmente. Así las cuenta de resultados de nuestra empresa incluirá la deducción de gastos de amortización.

Otra ventaja es que podemos reducir el número de cuentas en nuestra contabilidad, ya que no hace falta tener todos los elementos creados en el plan de cuentas, sino tener una cuenta genérica por cada grupo “Construcciones”, “Maquinaria”, “Mobiliarios”, etc. El control de cada elemento lo llevaríamos dentro de la propia gestión del inmovilizado. Y cada familia de elementos podría contabilizar en una cuenta genérica de contabilidad.

Dado que su funcionalidad y características es algo extensa, hemos separado su presentación en tres entregas.

En la primera entrega hemos visto:
Gestionar tu inmovilizado con Noray Contabilidad (Parte I)
• Donde está el módulo y como activarlo.
• Comenzar a crear las familias y los elementos.

En esta segunda entrega hemos visto:
Gestionar tu inmovilizado con Noray Contabilidad (Parte II)

  • Calcular el cuadro de amortización de un nuevo elemento
  • Saber como proceder cuando ya tenemos un cuadro propio de amortización
  • Contabilización
  • Advertencias

En esta tercera entrega adicional veremos:
Gestionar tu inmovilizado con Noray Contabilidad (Parte III)
• Bajas de inmovilizado.
• Ventas de inmovilizado.

Baja de inmovilizado

En este capítulo entendemos por “Baja” del inmovilizado cualquier motivo que no haya sido por venta.

Para comprender mejor como proceder lo haremos con un bien que no ha sido aún amortizado en su totalidad al día de la baja. Su fecha de inicio de cálculo de la amortización es 5/2/2018 y su base de amortización 15,700 euros.

Activos Inmovilizados

A día de hoy su cuadro de amortización previsto era el siguiente:
15,700 euros a amortizar en 11 años.

Para proceder con la baja accedemos a la pestaña marcada en rojo en la imagen como “Bajas / Ventas”.
Usamos la opción “N”uevo y rellenamos los apartados marcados en la imagen y salimos. Fecha de baja, unidades de baja, marcamos “Baja”.

En la lista de operaciones de la pestaña “4 Bajas / Ventas” usamos la opción “C”álculo para volver a calcular el cuadro de amortización tal como se hizo inicialmente con el elemento. Debemos tener en cuenta si el elemento tuvo o no un importe de “amortización anterior” tal como explicamos en el segundo artículo “Gestión del inmovilizado 2ª parte”.

El nuevo cálculo tendrá en cuenta la fecha de baja indicada y calculará la “Amortización contable y fiscal” y el “Valor contable”. También ajustará el cuadro de amortización hasta la fecha de baja, tal como podemos ver en las siguientes imágenes.

Activos inmovilizados

Dentro del registro de baja, conocemos el importe de la amortización contable y amortización fiscal.

Finalmente, en el cuadro de amortización, observamos cómo quedan las amortizaciones hasta la fecha de la baja (Dic 2019) y se elimina por tanto todas la amortizaciones futuras del elemento.

Venta de inmovilizado

Para realizar la “Venta” del bien procedemos de igual forma que con la “Baja” del elemento. Solamente debemos tener en cuenta indicar la fecha de venta, unidades de venta, marcar la opción “Venta” e indicar el importe de la venta y volver a calcular con las mismas consideraciones explicadas en la “Baja”.

Activos inmovilizados

Advertencias

Aconsejamos realizar los cálculos de los cuadros de amortización de forma individual en cada uno de los elementos. De forma que se controle en cada momento la situación de cada elemento.

Una vez tengamos todos los cuadros de amortización creados, no es necesario volver a calcularlos. Estos quedan en cada elemento y solamente es necesario realizar la contabilización de estos.

Solamente se justifica volver a calcular el cuadro, si detectamos un error o se produce una baja o venta del elemento.

Es muy importante determinar la periodicidad de los cálculos de las amortizaciones, mensual, trimestral, semestral, anual y no cambiarla con posterioridad una vez hayamos obtenido los cuadros de amortización y menos cuando ya se han realizado contabilizaciones, a no ser que todo esto se realice de forma totalmente controlada por el usuario.

Termina así, esta tercera entrega sobre cómo Gestionar tus activos inmovilizados en Noray Contabilidad.

Próxima entrega
En la próxima entrega, te mostraremos los informes más relevantes de la gestión de activos inmovilizados.

Saber más sobre Noray Contabilidad.
También te pueden interesar más artículos sobre Noray Contabilidad Puedes consultarlos en este enlace.
Deseas conocer más detalles sobre Noray Contabilidad para una pyme, puedes seguir el siguiente enlace y te lo explicamos: Saber más sobre Noray Contabilidad.

Etiquetado como: activos inmovilizados, contabilidad, Contabilidad inmovilizado, gestión del inmovilizado, Inmovilizado
Jose Luis Martín

Sobre Jose Luis Martín

José Luis Martín es Coordinador de Consultoría.

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                                                                                                                  No tienes eventos para este día

                                                                                                                    Mostrar más

                                                                                                                    No tienes eventos para este mes

                                                                                                                    Mostrar más

                                                                                                                    No tienes eventos para este mes

                                                                                                                    No tienes eventos

                                                                                                                        stec_replace_image
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                                                                                                                        En Curso

                                                                                                                        stec_replace_location

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                                                                                                                        stec_replace_summary

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                                                                                                                        Event Details

                                                                                                                        What is your event about?

                                                                                                                        Event Date and Time

                                                                                                                        When is your event happening?

                                                                                                                        By day:
                                                                                                                        Repeat gap:
                                                                                                                        Repeat ends on:
                                                                                                                        Date exception:
                                                                                                                        Añadir fecha fin
                                                                                                                        • stec_replace_date Remove

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                                                                                                                        Assign event color, category and other details

                                                                                                                        Event Author Information

                                                                                                                        Submitter information for the admins

                                                                                                                      • stec_replace_summary

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                                                                                                                      • stec_replace_tags
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                                                                                                                        stec_replace_icon
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                                                                                                                        En Curso
                                                                                                                        stec_replace_guest_name stec_replace_product_name stec_replace_location stec_replace_date
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                                                                                                                        • Localización

                                                                                                                        • Schedule

                                                                                                                        • Guests

                                                                                                                        • Attendance

                                                                                                                        • Forecast

                                                                                                                        • Comentarios

                                                                                                                          stec_replace_tags

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                                                                                                                          • stec_replace_title
                                                                                                                            Organizer of stec_replace_event
                                                                                                                            stec_replace_about
                                                                                                                            stec_replace_social
                                                                                                                          Visitar web
                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            days

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            hours

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            minutes

                                                                                                                          • 0

                                                                                                                            seconds

                                                                                                                          • Attend

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                                                                                                                          Eventos en curso

                                                                                                                          Attachments

                                                                                                                          • stec_replace_filename

                                                                                                                            stec_replace_desc

                                                                                                                            Download

                                                                                                                            stec_replace_size

                                                                                                                          Enviar a Google Calendar

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                                                                                                                          Cómo llegar

                                                                                                                          Cómo llegar

                                                                                                                          Could not find route!

                                                                                                                          Details

                                                                                                                          stec_replace_details

                                                                                                                          No schedule

                                                                                                                          stec_replace_date stec_replace_time
                                                                                                                          stec_replace_title
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                                                                                                                            stec_replace_social

                                                                                                                          stec_replace_name

                                                                                                                          stec_replace_about

                                                                                                                          You are invited to this event!

                                                                                                                          • Attend

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                                                                                                                              stec_replace_status

                                                                                                                            stec_replace_name

                                                                                                                          Weather data is currently not available for this location

                                                                                                                          Weather Report

                                                                                                                          Hoy stec_replace_today_date

                                                                                                                          stec_replace_today_icon_div

                                                                                                                          stec_replace_current_summary_text

                                                                                                                          stec_replace_current_temp °stec_replace_current_temp_units

                                                                                                                          Wind stec_replace_current_wind stec_replace_current_wind_units stec_replace_current_wind_direction

                                                                                                                          Humidity stec_replace_current_humidity %

                                                                                                                          Feels like stec_replace_current_feels_like °stec_replace_current_temp_units

                                                                                                                          Forecast

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                                                                                                                          Weather

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                                                                                                                          stec_replace_icon_div

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                                                                                                                          stec_replace_5days

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                                                                                                                          Noray es Microsoft Gold Partner

                                                                                                                          La empresa

                                                                                                                          • Empresa
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