El uso de plantillas de datos en las aplicaciones permite agilizar e incrementar la eficacia, automatizando el trabajo y asegurando la uniformidad e inclusión de la información necesaria en la creación de datos maestros como fichas de productos, proveedores, clientes, etc.
Microsoft Dynamics NAV permite la creación de estas plantillas de datos, con el objeto de facilitar la creación de datos maestros y configurar ciertos valores por defecto de los mismos.
Les mostramos cómo configurar estas plantillas en Microsoft Dynamics NAV en su cliente por roles.
Para ello utilizaremos la opción ‘Configurar plantillas principales’, dentro de ‘Configuración de la aplicación – Configuración empresa’.
Configuración de plantillas en Microsoft Dynamics NAV
En cada una de las plantillas podrá configurar los campos necesarios, asignándoles opcionalmente un valor predeterminado.
Edición de la cabecera de plantilla de datos en Microsoft Dynamics NAV:
Una vez definidas las plantillas, ya podemos usarlas para crear rápidamente nuevas fichas de datos.
Cada registro se puede basar en un número de plantillas de datos que incluyan diferentes características del registro en cuestión. Por ejemplo las fichas de productos se pueden basar en una plantilla de almacén o de producción.
Veamos un ejemplo de cómo crear una ficha de producto, mediante una plantilla de datos ya establecida.
1. Acceda a la ventana Productos.
2. Haga clic en ‘Nuevo’ para crear una nueva ficha de producto vacía.
3. Deje que el campo ‘Nº’ inserte automáticamente un número desde la serie numérica de fichas de productos.
4. Seleccione el menú ‘Acciones’ ‘Aplicar plantilla’.
5. Seleccione la plantilla adecuada y haga clic en ‘Aceptar’
Aplicación de plantillas de datos en Microsoft Dynamics NAV
Siguiendo los pasos mencionados, los campos de la ficha de producto se habrán rellenado con los valores predeterminados de la plantilla y podrá proceder a la modificación de los valores necesarios.
Imagen: Fotolia
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Muchas gracias por vuestra explicacion, lo cierto es que la ayuda del propio Dynamics NAV no se aclara nada este tema y es una pena porque es muy práctico en la operativa de administración.
Para ponerlo más dificil, si las numeraciones utilizadas tuvieran distintas series en la propia ficha de producto (por seguir vuestro ejemplo) se os ocurre como podríamos configurarlo en la plantilla (que sería específica para cada serie) para que la creación del nuevo producto ya escogiera esa serie en cuestión? He probado a poner el incio de la serie (p.ej. PPC SI EL NUMERO IBA A SER PPC001) pero solo crea un producto con el numero PPC….
Gracias anticipadas!