Fitosanitarios

Fitosanitarios: Cómo gestionar las transacciones RETO

 

En mi anterior publicación hablé sobre cómo en Noray ayudamos a nuestros clientes del sector fitosanitario usando Noray Gestión, para facilitar su control con los lotes y caducidades, además de la posibilidad de subir a la plataforma RETO las transacciones realizadas.

¿A quién afecta?

Si en tu negocio trabajas con productos fitosanitarios ten en cuenta que estos están sometidos a una estricta regulación con el objetivo de garantizar su correcta utilización, seguridad y eficacia. Se impone la necesaria consideración de unas normas de almacenamiento, comercialización y utilización de dichos productos. Esto, al fin y al cabo, es para bien de todos.

¿Qué normativa lo regula?

En el “Real Decreto 285/2021, de 20 de abril” se establecieron las condiciones de almacenamiento, comercialización, importación o exportación, control oficial y autorización de ensayos con productos fitosanitarios, por el que se estableció el marco de actuación para conseguir un uso sostenible de los productos fitosanitarios.

Te recomiendo leer esta normativa para complementar tu información.

¿Qué es RETO?

En la publicación anterior “Fitosanitarios – Control de lotes y caducidades” aprendiste a cómo controlarlos en Noray Gestión. Incluso, hablamos de que el Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación (MAPA) había creado una aplicación informática para facilitar el uso sostenible de los productos fitosanitarios a través del Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones (RETO).

La aplicación RETO permite el registro de la información en tiempo real, posibilitando en todo momento una trazabilidad integral de la cadena de suministros fitosanitarios y aportando también utilidades de gestión a los usuarios de dicha aplicación.

En esta segunda entrega, veremos cómo está implementado en Noray Gestión el Registro Electrónico de la Transacciones y Operaciones (RETO).

Darte de alta en RETO

Ten en cuenta que para poder comenzar a gestionar las transacciones en el RETO (Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones) debes estar dado de alta como usuario o entidad en el ROPO (Registro de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitarios).

Puedes darte de alta aquí.

Existe la posibilidad de cargar manualmente cada transacción en RETO, pero en Noray Gestión hemos implementado la entrada de esta información por ficheros CSV, para que todo esto te sea más rápido y fácil.

Cómo comenzar

Para comenzar a utilizar esta funcionalidad tienes que rellenar una serie datos iniciales relativos a:

  • Tus datos de identificación en RETO.
  • Clientes y proveedores identificados en RETO.
  • Artículos identificados en RETO.

Tus datos de identificación

En el apartado de “Parámetros de empresa”, “Módulos”, “Fitosanitarios” debes rellenar los siguientes datos:

Fitosanitarios Transacciones RETO

Código ROPO: tu código de inscripción en el Registro de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitarios (ROPO).

Municipio: código INE del municipio según la página web del Instituto Nacional de Estadística.

Carpeta destino RETO: carpeta donde se generan los ficheros que posteriormente se entregarán manualmente al RETO. Se trata del fichero CSV que hemos implementado.

Clientes y proveedores en RETO

En las fichas de tus clientes y proveedores accede a la pestaña “Módulos” y en esta debes rellenar los siguientes datos:

Fitosanitarios Transacciones RETO

Código ROPO del cliente o del proveedor: código de inscripción en el Registro de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitarios (ROPO).

Municipio: código INE del municipio según la página web del Instituto Nacional de Estadística.

 

Tus artículos en RETO

En el “Mantenimiento de artículos” en la pestaña “Módulos”.

Fitosanitarios Transacciones RETO

Enviar a RETO: indica que todas las ventas de clientes y facturas de proveedores del artículo se enviarán al RETO.

Tipo unidad RETO: unidad de medida que se enviará al RETO.

Kgs./Litro: se usa para enviar al RETO el volumen total, siendo el resultado de multiplicar las unidades por este dato. En caso de no informarse, será obligatorio enviar la capacidad, que será el resultado de la multiplicación de las unidades del documento por el número de unidades por envase (especificado en el dato Unidades/Envase de la pestaña General (2) del mantenimiento de artículos).

Nro. Registro: número de registro del producto.

 

Cómo generar las transacciones en RETO

Ya tienes configurado todo lo necesario, ahora simplemente debes operar como siempre con las ventas y compras de tus productos, pero prestando especial atención a los siguientes datos nuevos en la “Introducción de ventas y compras”.

En la introducción de albaranes y facturas de venta:

Fitosanitarios Transacciones RETO

En la introducción de albaranes y facturas de compra:

Fitosanitarios Transacciones RETO

Operación RETO: tipo de operación del documento que será enviada la plataforma RETO.

 

Cómo obtener el fichero CSV para entregar al RETO

Una vez hemos configurado todos los apartados y realizado transacciones de venta o compras de un producto fitosanitario, podemos obtener el fichero CSV para entregar manualmente en el RETO.

Esta opción está ubicada en la ruta del menú de la aplicación en el apartado “Módulos complementarios”, “Fitosanitarios”,  “Exportación RETO” y te permite generar los ficheros en la carpeta especificada en parámetros de empresa, tal como vimos.

Fitosanitarios Transacciones RETO

El proceso te permite establecer el rango de fechas de los documentos a enviar. Ten en cuenta que nos estamos refiriendo a las fechas de los documentos, que no tienen por qué coincidir con la fechas de factura.

Puedes además seleccionar los documentos “Sin enviar”, “Enviados” o “Todos”, por si necesitas volver a enviar nuevamente los documentos.

Conclusión

Esta nueva normativa ha hecho necesario implementar nuevas opciones en Noray Gestión. Pero creo que es muy fácil de utilizar una vez hayas configurado todos los apartados. Como siempre, intentamos hacerlo lo más fácil posible para ti, para que puedas tomar el control de tu negocio.

Si necesitas cualquier aclaración, no dudes en ponerte en contacto conmigo. Puedes dejarme tus comentarios al final de esta publicación.

Jose Luis Martín
jmartin@noray.com