Estamos a las puertas del mes de junio y pronto entraremos en lo que la TGSS ha denominado la Fase de Gestión del nuevo Sistema de Liquidación Directa (Cret@). La experiencia hasta el momento en la Fase Beta está siendo muy positiva, pese a la desconfianza y el temor de algunos autorizados a dar el salto a Cret@.
Sin embargo a nadie se le escapa que el Sistema tiene aún asignaturas pendientes que deben irse aprobando para que todo esté a punto en enero de 2015, momento en el que los autorizados previsiblemente operarán con Cret@.
Normativa pendiente
La correcta implantación de Cret@ requiere algunos cambios normativos que dependen del gobierno. Para empezar es preciso redactar una Orden que desarrolle el procedimiento de liquidación directa de cuotas por la TGSS.
Por otra parte habrá que realizar algunas modificaciones en la Ley General de la Seguridad Social, tanto en lo que se refiere a la liquidación e ingresos de las cuotas (sobre todo durante el tiempo de convivencia de los distintos sistemas de liquidación), como al cumplimiento de las obligaciones y a la determinación de la deuda por cuotas.
Para ello habrá que modificar, al menos, las siguientes normas:
- Real Decreto 2064/1995 de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social.
- Real Decreto 84/1996 de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento general sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social.
- Real Decreto 1415/2004 de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento general de recaudación de la Seguridad Social.
Será necesario además modificar la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), concretamente aquellos artículos referidos a las infracciones graves (art. 22), infracciones muy graves (art. 23) o infracciones por obstrucción a la labor inspectora (art. 50).
En vista del sólido compromiso de la TGSS para que la implantación del nuevo Sistema se desarrolle con éxito, cabe suponer que en las próximas semanas o meses estos reglamentos y cambios normativos se irán publicando.
A fecha de hoy puede afirmarse que aspectos como la conciliación de tramos y la validación de trabajadores están perfectamente logrados, y prácticamente no existen problemas en este sentido. Errores que la TGSS no había tenido en cuenta, como determinadas circunstancias por tipo de desempleo o los ERE se han ido solucionando paulatinamente.
Sin embargo, según nuestra experiencia durante la Fase Beta, lo que en el momento actual continúa generando incidencias en los envíos son las IT (Incapacidad Temporal), sobre todo las IT por recaída y por accidente, donde al parecer la comunicación entre las mutuas y la TGSS aún no está optimizada.
En algunos casos se produce lo que se denomina solapamiento de tramos. Por ejemplo: una trabajadora de baja antes del embarazo, cuando se inicia el descanso por maternidad y hasta que no se curse la terminación de la situación de baja por IT, ambos tramos se superponen y pueden generar discrepancias en los datos comunicados por la empresa.
Sin temor a Cret@
El Sistema Cret@ no debería suponer para el autorizado una modificación sustancial en el modo de presentar los ficheros, salvo por el hecho de que la empresa debe solucionar todas las incidencias antes de finalizar el periodo de liquidación.
Hasta ahora las empresas vienen enviando su cotización a través de Sistema RED (Fichero Fan) y liquidan por dicho importe sus seguros sociales (es una auto-facturación, en la que cada empresa calcula y liquida según sus cálculos). En caso de incidencias en la afiliación con la TGSS se acude a ventanilla para resolverlas y presentar la documentación necesaria (por ejemplo, movimientos fuera de plazo). Esto se está haciendo actualmente después de abonar la liquidación del mes.
Sin embargo con el nuevo Sistema de Liquidación Directa, al ser la TGSS quien calcula la liquidación que pagará cada empresa, en caso de discrepancias éstas deberán resolverse antes del penúltimo día del mes de liquidación.
Por lo demás, debemos perderle el miedo a Cret@. El resto de circunstancias susceptibles de generar incidencias en los envíos depende fundamentalmente del nivel de desarrollo del software laboral y su adaptación al nuevo Sistema. Sirva como ejemplo que en una solución como Noray Nomina se han dedicado más de 600 horas de programación sólo en el desarrollo de la aplicación para lograr la perfecta adaptación a Cret@.
Con este esfuerzo hemos intentado cumplir los objetivos siguientes:
- Que los autorizados que utilicen Noray Nomina con el nuevo Sistema de Liquidación no tengan que cambiar su forma de trabajar en el día a día; y
- Que nuestros autorizados no necesiten interpretar las respuestas en formato XML que envía el Sistema (visor de respuestas XML).
En este ejemplo la respuesta XML tiene un total de 203 líneas con información. Sin embargo, el visor de respuestas XML desarrollado por Noray Nomina muestra la información necesaria en tan sólo 19 líneas. Junto a los números de cuenta de cotización y número de afiliación de cada trabajador, este visor incluye el nombre de la empresa y nombre del trabajador respectivamente. Además el visor muestra de forma consecutiva las diferentes incidencias que puedan producirse para un mismo trabajador a lo largo de todo el fichero de respuesta.
Por otra parte, las incidencias vienen comunicadas por la TGSS con códigos. En la conversión que realiza el visor de respuestas de Noray Nomina queda perfectamente interpretada la información que el Sistema Cret@ devuelve en formato XML para que el usuario pueda comprender las incidencias que se están generando.
Cierto es que en este proceso hemos logrado acomodar a nuestros usuarios, que en muchas ocasiones no son conscientes de los cambios en la comunicación con la TGSS puesto que prácticamente el programa lo hace solo. Pero se trata de facilitarles la implantación y de resolverles todos los posibles obstáculos antes incluso de que se les presenten. Es una manera de vencer la resistencia al cambio y, sin duda, está muy en la línea de servicio con la que Noray siempre ha marcado la diferencia.
Si aún no conoces nuestra solución y quieres saber cómo opera Noray Nomina ahora puedes probarla durante 30 días totalmente gratis y sin compromiso.
Imagen: Fotolia
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