08 Ene El poder de Microsoft Power BI con Noray Htl
En la era digital y de los negocios, la información y el manejo de los datos puede ser la diferencia entre ser una empresa competitiva y rentable, o perder dinero por falta de información y malas decisiones empresariales. En el sector turístico, especialmente hotelero, manejamos una gran cantidad de información debido a la propia operativa del establecimiento, datos de clientes, ingresos, gastos, reservas, % de ocupación, evolución de ADR, Revpar entre otros datos muy voluminosos y que en ocasiones puede ser muy difícil de manejar y sobre todo interpretar. Una mala interpretación de la información puede llevar a una empresa hotelera a tomar una mala decisión y perder miles de euros.
Muchos de los departamentos de un establecimiento hotelero manejan su información directamente en hojas de cálculo. Hojas que son muy susceptibles a fallar por el ingreso erróneo de un dato o una mala aplicación de una fórmula, además que cuentan con funcionalidades en ocasiones limitadas para grandes volúmenes de información y que por otro lado es difícil de entender por personas que no han participado en la elaboración de dichas hojas estadísticas.
Noray PowerBI, es una solución desarrollada sobre la tecnología de Microsoft por Noray Software, para establecimientos hoteleros que utilizan la solución integral Noray Htl. Con esta solución se satisfacen las necesidades de las principales direcciones del hotel tales como director de marketing, director de compras, director financiero o director comercial.
Es una solución rápida, segura y económica que analiza y presenta a través de paneles gráficos la información más relevante del establecimiento hotelero. Facilita la interpretación de los datos por cualquier miembro de la organización, ofreciendo la información precisa, actualizada y relevante para la toma más adecuada de decisiones.
Beneficios de Noray PowerBI
Conectividad
Microsoft no sólo pensó en la integración de PowerBI con sus propias soluciones como SharePoint, Azure SQL o Microsoft Dynamics NAV, también desarrolló un sistema que permite conectarse con más de 60 fuentes de datos adicionales y diferentes que van desde varios tipos de base de datos, Google Analytics, estadísticas de redes sociales, fuentes de datos CSV, XML, Text, JSON hasta conexiones con Mailchimp, Salesforce, Stripe y Noray Htl.
Otro aspecto importante en la integración de Noray Htl y Power BI, es que podrás acceder con la misma herramienta a toda la información del hotel: financiera, contable, compras, alimentación y bebidas (Food & Beverage), reservas, recepción, etc.
Fácil de implementar y multiplataforma
La facilidad que dispone Noray PowerBI permite implementarse en cualquier tipo de hotel sin necesidad de contar con grandes recursos, ya que la mayor parte de la integración la realiza el equipo de expertos de Noray.
Gracias a Noray PowerBI y sus soluciones interactivas, podemos profundizar en un dato tan sólo haciendo clic sobre el mismo. De esta manera podemos tener una visión global del hotel, pero también podemos ver rápidamente los detalles de cualquier información mostrada en pantalla, exportarla a Microsoft Excel continuar trabajando con la información.
Por otro lado, Noray PowerBI es una solución multiplataforma que puede ser accesible y visualizada en cualquier tipo de dispositivo en cualquier momento y lugar. Cuenta con aplicaciones nativas para Windows, así como para dispositivos móviles en Android e iOS y su acceso desde el escritorio de un PC usando el navegador.
Preguntar directamente al informe y compartir
Una de las funciones más apreciadas de Noray PowerBI es que contamos con una integración total y con datos del hotel o establecimiento actualizados permanentemente en tiempo real. Por lo que permite tomar decisiones directivas de manera rápida y efectiva en cualquier momento y lugar.
Cuando necesitemos un dato que no figure en pantalla, podemos hacer preguntas y Power BI nos dará la respuesta. Usando un lenguaje natural, podemos preguntar, por ejemplo: “Cual es el cliente reserva con mayor importe de producción” y obtendremos un gráfico de barras con los clientes de reservas con los que obtenemos mayor producción. También es muy útil, guardar la respuesta obtenida usando la opción “Anclar al panel” de forma que en cualquier momento podré consultar este nuevo dato.
Otro atractivo de Noray Htl para Power BI es que podemos compartir en cualquier momento y con cualquier persona una visión en concreto de los datos o exportar pantallas y enviarla fácilmente a otros miembros del equipo.
Noray Htl para Power BI
En Noray Software contamos con una amplia experiencia, mayor de 35 años en el sector hotelero, nuestra solución Noray Htl está construida sobre la potente plataforma de Microsoft Dynamic NAV, integrando todos los departamentos del hotel en una misma solución y con Noray Htl para Power BI ponemos al alcance de todas las direcciones del establecimiento hotelero la información más relevante y necesaria que sabemos que se necesita en el día a día y colaboramos así en la toma de decisiones aportando información.
A modo de ejemplo, mostramos el panel de Director Comercial que está compuesto inicialmente por los siguientes informes:
- Producción.
- Valoración.
- REVPAR
- Evolución valoración reservas.
- Top 10 valoración por clientes reservas.
- Ocupación mensual.
- Comparativa ocupación diaria.
- Planning diario.
- Niveles de ocupación de habitaciones.
Toda esta información, es posible luego analizarla en profundidad, realizar preguntas, estudiar las variaciones en los datos y poder llegar a saber a qué fue debido.
