15 Feb Automatiza tu pyme y descansa
Podemos interpretar la palabra “automatizar” como una implementación de programas tecnológicos que permitan ahorrar tiempo en ejecución de actividades rutinarias como es la facturación, la gestión de cobros y de pagos, envíos de facturas electrónicas, etc. La automatización de estos procesos tiene como objetivo mejorar la gestión de los recursos financieros y administrativos de tu pyme para lograr que sea más eficiente.
Beneficios de automatizar tu pyme
Las principales ventajas de trabajar con un programa tecnológico con posibilidades de poder unir el departamento de gestión de facturación y el departamento de contabilidad son muchos, entre los que destacan los siguientes puntos:
- Mayor control en gestión de facturas, tramitando y proporcionando información sobre el estado financiero de las facturas emitidas y recibidas en cualquier momento, permitiendo tener un seguimiento de los procesos de cobros y pagos de las mismas.
- Agilización del flujo de trabajo, consiguiendo un incremento en la productividad.
- Comunicación de datos entre el departamento de facturación, compras, cobros y pagos, con el departamento de contabilidad. De esta manera, se crean asientos automáticos sin necesidad de insertar manualmente la contabilización.
- Envíos de facturas electrónicas creadas desde el mismo programa, reduciendo a su vez el costo de impresión y colaborando con la protección del medioambiente.
- Control de resultados a tiempo real.
- Sistematización de tareas, consiguiendo que el empleado pueda trabajar de manera segura y con buenos resultados.
- Punteo, conciliación y control de cobros y pagos con extractos bancarios.
En conclusión, la automatización de tareas rutinarias permite impulsar el crecimiento de la pyme garantizando el logro de los objetivos corporativos gracias a la optimización del departamento de gestión y del departamento de contabilidad.
¿Sabías que Noray Gestión y Noray Contabilidad, cuentan con una conexión interna que permite contabilizar las facturas emitidas y recibidas así como sus cobros y pagos?
Noray Gestión cuenta con varias herramientas de facturación como la emisión de facturas de ventas, registros de compras, control de cobros, generación y control de pagos; que al contabilizar dichos datos, se crea un asiento automático no conformado en Noray Contabilidad, ayudando a la eficiencia del departamento de administración.
También en Noray Gestión contamos con una herramienta de creación de facturas electrónicas para su envío, contribuyendo con el medioambiente y ayudando a la disminución de costes de impresión.
Asimismo, en Noray Contabilidad contamos con una herramienta de punteo y conciliación de movimientos bancarios, permitiendo un control de ingresos y pagos de las cuentas bancarias.
De esta forma, al tener automatizados las facturas, cobros y pagos, sean en efectivo como por ingresos o transferencias bancarias, podrán obtener una mayor eficiencia de la empresa, mayor control y más tranquilidad.
