El 10 de julio de 2021 el Ministerio de Hacienda publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) la Ley 11/2021, conocida como la Ley Antifraude, que entró en vigor el pasado 11 de julio. Uno de los principales cambios de esta ley afecta a los programas de contabilidad, facturación y gestión, que deben adaptarse a las nuevas medidas expuestas en esta ley. Con esto se busca por un límite al uso de los llamados software de doble uso, que son los que permiten llevar una doble contabilidad o contabilidad paralela.
Principales novedades de la Ley Antifraude
- Los programas de contabilidad deben impedir la modificación y destrucción de registros contables.
- Pagos en efectivo ahora se limitan a 1.000 euros. Antes el límite era de 2.500 euros.
- Reforma importante de la Ley General Tributaria.
- Las personas que actúen en nombre y por cuenta del importador serán responsables subsidiarios del pago del IVA.
¿Cuáles deben ser los requisitos de un programa antifraude?
La Ley Antifraude establece que los programas informáticos contables y de facturación deben garantizar los siguientes aspectos:
- Integridad de la información.
- Conservación de los registros contables.
- Accesibilidad a la información de forma controlada.
- Legibilidad de los datos.
- Trazabilidad de todas las operaciones realizadas.
- Inalterabilidad de los registros.
- No deben tener interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.
Garantía Noray
En Noray estamos comprometidos con el cumplimiento de la Ley Antifraude y su respectivo reglamento. Por eso estamos en permanente contacto con nuestro equipo legal y con la Administración Pública para garantizar que nuestras soluciones funcionen conforme a lo establecido por la nueva normativa.
Para aclarar las principales dudas generadas por el lanzamiento de la Ley Antifraude, la Administración Pública ha publicado un borrador del nuevo reglamento asociado a la Ley 11/2021.
En este borrador se establecen los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación
Desde Noray, una vez estudiado este borrador junto con nuestro servicio jurídico, hemos realizado las siguientes modificaciones en nuestra aplicación Noray Contabilidad (versión 22.10a, publicada el 25 de mayo de 2022):
- Se permitirá modificar asientos contables que no contengan registros enlazados con facturas emitidas o recibidas.
- Para dotar de mayor integridad al conjunto de aplicaciones, todo asiento generado y procedente de Noray Gestión, Noray TPV o Noray Hotel se quedará conformado automáticamente.
- Mejoras para los procesos de reversión:
- Desde las consultas de movimientos del diario y del extracto de cuentas, se marcarán en rojo las nuevas líneas que pertenezcan a una reversión y se añadirá un filtro para hacer visibles/invisibles estas líneas revertidas.
- Durante el proceso de reversión, se agrega un campo opcional “motivo de la reversión” para incluir un texto explicativo al nuevo asiento generado. Esta nota quedará adjuntada automáticamente al asiento como documento vinculado.
Además de estas adaptaciones, seguimos trabajando en dotar de mayor flexibilidad al sistema, siempre dentro del ámbito que impone la Ley Antifraude y su próximo reglamento.
Más allá de estos cambios descritos, el reglamento incide en otros aspectos en los que también estamos trabajando, como son: código identificativo y código QR, declaración responsable, registro de eventos, trazabilidad de facturas vía registros encadenados (huella o hash) y firma electrónica de los mismos.
En siguientes actualizaciones y conforme se publique la reglamentación, se incluirán también estas adaptaciones en las aplicaciones correspondientes.
Si eres cliente Noray y tienes alguna duda sobre la aplicación de la Ley Antifraude, no dudes en contactar con nosotros a través de los canales habituales de atención al cliente.
