17 Jul Gestión de documentos entrantes
En todas las organizaciones se genera diariamente una gran cantidad de documentos entrantes que los usuarios deben de gestionar, procesar y archivar. Estos documentos entrantes pueden ser facturas de compras o ventas, recibos de pagos, transferencias electrónicas,…
Noray Htl le permite la gestión de todos los documentos entrantes que se generen en su organización desde el momento en que se produce la entrada del documento mediante la funcionalidad ‘documentos entrantes’.
La funcionalidad ‘documentos entrantes’ nos permite:
- Mantener un archivo de los documentos entrantes y de su estado.
- Opcionalmente configurar usuarios que deben de aprobar cada tipo de documento entrante, así como registrar la aprobación o el rechazo de cada documento.
- Proceder al registro del documento desde la gestión de documentos entrantes.
- Visualizar el documento entrante relacionado en todos los movimientos registrados.
Cuando se recibe una factura de un proveedor, por ejemplo, debemos crear un registro en documentos entrantes. Si se requiere la aprobación del documento antes de su registro en el sistema deberemos esperar a que el usuario responsable nos dé su aprobación. En ese momento podremos desde los documentos entrantes proceder a su registro en el sistema, generando la factura de compra correspondiente. Una vez registrado el documento podremos acceder desde todos los movimientos generados al documento original vinculado. En documentos entrantes ya aparecerá nuestro documento como registrado.
