09 Dic Cómo hacer inventarios con un lector de EAN13

El control del inventarios es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas, además de un factor fundamental para el control de costes y rentabilidad de cualquier negocio. Una mala administración puede ser la culpable de generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, llegando incluso a ocasionar problemas financieros que desemboquen en la quiebra de la compañía.

Parece obvio que una buena gerencia de inventarios es de suma importancia para la empresa, ya que desempeña una función vital al proveerla de materiales suficientes que posibilitan su funcionamiento en el mercado. Además, nos asegura controlar nuestras existencias, basándonos en un stock máximo y mínimo, para no caer en el error de tener productos próximos a caducar. 

El inventario es capital en forma de material, ya que éste tiene un valor para tu compañía, sobre todo si tu empresa se dedica a la venta de productos. Es por esto que su control es de suma importancia. 

Basándonos en todas estas premisas, llegamos a la conclusión de que es necesario contar con una solución automatizada, intuitiva y ágil que nos permita llevar un control continuo y actualizado del inventario.

Noray Gestión te permite realizar inventarios periódicos por fecha y hora, y por pequeños tramos de productos. Por lo que no es necesario parar el negocio para conseguir mantener nuestras existencias al día. 

Esto simplemente se consigue haciendo recuentos de mercancías cortos y por tramos, en los que previamente habremos anotado la fecha y la hora en la que fue contado. Luego se introducen en el sistema de igual forma, cada tramo por separado anotando la fecha y la hora. Estos inventarios quedarán totalmente integrados en el sistema junto a las ventas y compras que se hayan podido producir. 

¿Cómo usar el lector de códigos EAN13?

Para ayudarnos en esta labor existen en el mercado dispositivos capaces de leer los códigos de barras ya existentes en los productos y preguntarnos sobre la marcha cuántas unidades de este tienes. Esta información queda almacenada en el dispositivo y será transmitida a nuestro ordenador a través de procesos.

Noray Gestión, es capaz de leer dicha información y generar automáticamente un inventario que puedes consultar, modificar o anular. Además, ofrece la posibilidad de implementar tantos inventarios como sean necesarios, siempre informando de la fecha y hora en los que lo hiciste. 

Importancia del etiquetado

En un artículo anterior te explicaba que el etiquetado de nuestros productos es fundamental, ya que sirve para identificarlo, describirlo, diferenciarlo, y como herramienta de control para el cliente y la propia empresa. La mayoría de productos ya tienen de fábrica con su propio etiquetado y código de barras, pero cuando esto no sucede podemos generar el código y etiquetarlo nosotros mismos. 

Por lo tanto, para facilitar el inventario, es importante que todos tus productos estén provistos de su código EAN13, y si no lo tienen, pueden generarlo también en Noray Gestión.

Conclusión

El control de inventario, el etiquetado de productos y la implementación del uso del lector de códigos de barra harán que la actividad de tu empresa se desarrolle de una manera mucho más ágil, fiable y segura, además de garantizar su optimización.  

Si necesitas asesoramiento sobre tu control de inventario o deseas mejorar algún aspecto referente a tu etiquetado, no dudes en contactar con nosotros.