10 Jun La presentación de las Cuentas Anuales de 2014
En plena campaña de la Renta para las personas físicas, durante este mes de junio las empresas estamos en proceso de aprobación de nuestras Cuentas Anuales 2014.
Plazos
Si has cumplido escrupulosamente con los plazos, durante los tres primeros meses de 2015 y tras el cierre del ejercicio social (para la mayoría de las empresas, a 31 de diciembre) habrás formulado las cuentas de 2014 y antes del 30 de abril habrás legalizado los libros contables.
Ahora tienes de plazo hasta el 30 de junio de 2015 para celebrar Junta General y aprobar estas Cuentas Anuales del ejercicio 2014. Posteriormente, a lo largo del mes de julio habrás de depositar estas Cuentas Anuales en el Registro Mercantil que te corresponda, antes del 30 de julio.
El depósito de las Cuentas Anuales puede realizarse telemáticamente, como veremos a continuación.
Qué deben incluir las Cuentas Anuales
Los documentos que obligatoriamente deben presentarse son los siguientes:
a) Instancia de presentación de las Cuentas.
b) Hoja de datos generales de identificación.
c) Declaración medioambiental.
d) Modelo de autocartera.
e) Las Cuentas Anuales:
– Balance.
– Cuenta de pérdidas y ganancias.
– Estado de cambios en el patrimonio neto.
– Estado de flujos de efectivo (en caso de que se tenga la obligación de formularlo).
– Memoria.
f) Certificación de la aprobación de las Cuentas Anuales, conteniendo la aplicación de resultados, con las firmas legitimadas notarialmente.
A los que habrá que añadir los siguientes documentos, en aquellas sociedades que tengan la obligación de formular informe de gestión y someter las cuentas a auditoría externa:
g) Informe de gestión.
h) Informe de auditoría.
i) Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas.
Modelos
La presentación de Cuentas Anuales se hará siguiendo los modelos oficiales. La Resolución de 28 de enero de 2015 de la Dirección General de los Registros y del Notariado ha modificado los modelos establecidos en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.
Estos nuevos modelos están publicados en la web del Ministerio de Justicia y pueden consultarse pinchando en este enlace. Como principal novedad se han introducido nuevos apartados en las cuentas de pérdidas y ganancias sobre ingresos y gastos financieros, y en la memoria sobre los gases de efecto invernadero. Afecta a todos los modelos de cuentas.
Depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil
El depósito de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil puede realizarse telemáticamente de principio a fin, ahorrando tiempo y desplazamientos. Este proceso es muy sencillo con un software adecuado, como Noray Contabilidad.
A golpe de clic el usuario no sólo podrá preparar la memoria y cada uno de los documentos e informes que comprende las Cuentas Anuales, sino conectar con el Registro Mercantil y transmitir y validar la recepción de los ficheros del Depósito de Cuentas.
Imagen: Fotolia
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