06 May Mejoras en el módulo de central de pedidos de Noray Gestion
Una buena solución de gestión debe estar orientada a facilitar la actividad de la empresa en materia de compras, de manera que los pedidos puedan generarse de forma ágil y operativa, principalmente cuando estos pedidos se realizan desde diferentes centros de trabajo.
A partir de la versión 15.00 de Noray Gestion el módulo de central de pedidos permite la integración directa de los envíos de información entre centrales y sucursales de la organización que compartan la misma instalación, de tal manera que se centraliza la emisión de pedidos a proveedores.
Ventajas del módulo de central de pedidos
El módulo de central de pedidos, como su propio nombre indica, permite la centralización de pedidos a proveedores por parte de la central y sus sucursales respectivas. Con ello se consigue:
- Mejorar las condiciones de compra y por consiguiente, reducir los costes.
- Intensificar la dedicación y el control exhaustivo de las compras.
- Minimizar los posibles errores de imputación.
Cada sucursal prepara y envía sus pedidos previos a la central. Una vez recibidos en la central de pedidos, se determina cuál es la mejor oferta del proveedor y se devuelven a las sucursales correspondientes para su posterior revisión y envío del pedido al proveedor.
Con Noray Gestion se reducen considerablemente los tiempos de mecanización porque las listas de precios se importan y actualizan directamente a partir de hojas de cálculo en ficheros Microsoft Excel (la integración con Microsoft está garantizada en todo momento).
La novedad es, además, que captura el precio más favorable para un producto según las tarifas de los proveedores.
Para facilitar la entrada de tarifas de proveedores, se ha habilitado una opción que permite incorporar de forma automática estas tarifas desde una hoja Excel. El proceso es sencillo:
- Exportar a Excel los artículos del proveedor mediante la opción ubicada en la pantalla de lista de tarifas a proveedores.
- Entregar la hoja Excel al proveedor y que la rellene usando la plantilla entregada.
- Incorporar la hoja Excel utilizando la opción situada en la pantalla de lista de tarifas a proveedores.
Además, permite utilizar los descuentos respectivos para definir el precio del proveedor.
Reparto de Gastos
Además de todas las novedades introducidas cabe recordar que Noray Gestion permite añadir al cálculo de compras los gastos de aduana, transporte o logística, con lo que se automatiza el cálculo de los precios totales de coste.
Noray Gestion es una potente solución que le ayudará a optimizar todo el ciclo de venta, desde la creación de la base de datos de clientes y proveedores hasta la gestión de presupuestos, facturación y gestión de cobros.
Imagen: Fotolia
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